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做一份完整的年会策划方案，涉及三个基本因素。
1、场地
这是年会举行的必要条件，根据活动场所来设计节目，或者根据预想节目来落实场地，则根据企业自身需要而定。一般而言，场地的差异性不大，基本可以分带舞台和不带舞台两种。带舞台，节目设计上就会以表演性节目为主，比如歌唱、舞蹈、话剧、魔术等；不带舞台（一般人数较少），节目设计偏向于游戏性为主，比如杀人游戏、猜数字等。还有常见的就是选择空场地，员工围成一圈，表演节目，游戏等都在圈内完成，这种场地节目设置上更加灵活，不过需要尤其突出互动性。
2、节目组织及流程设计
其实这仅仅是一个技术性问题，节目的考虑根据企业自身的条件、老板的想法、年会的目的，费用保障等先决定条件确定。首先明确年会的目的，是答谢客户，还是答谢员工；是纯娱乐放松，还是结合年终总结，只有明确年会的宗旨，才能明确年会策划的方向，主次才不至于颠倒；其次审视企业内部资源，寻求外部资源，一般而言，内部性的年会都是企业员工参与表演互动为主，不会考虑寻找外部资源；常见的情况，就是年会过程中会有非企业人员参与，比如客户，供应商，或者总公司领导参加年会，或者是为了面子，或者是为了更好的展现企业的组织策划能力以及形象，会考虑从外面找一些艺术性人才进行排演指导，或者直接表演节目。排演指导一般会是团体项目，比如大合唱、舞台剧、集体舞等；直接演出一般都是个人表演，比如歌唱、魔术表演、演奏等，当然一旦涉及到外部的演艺人员参与，整个年会的规模就会比较大，就需要找舞台场景布置的广告公司等。zui后的就是流程设计，这其实是很有讲究的，所谓一张一弛，文武之道，策划人员首先需要对于节目有非常深入的了解，对于会产生的效果有充分的把握，节目的设计应当像海潮一样，一波接一波，层层推进，到zui后达到高潮，高亢之后是舒缓，精彩之余是放松，流程设计是在所有外部条件成熟之后zui后的工作，相当于在脑海中模拟整个年会的过程，是需要重点考虑的。
3、人员
说到底，年会是企业员工的聚会，一台年会的成功与否主要看员工的参与度、互动度以及zui后的满意度，但是假如需要提升整个年会的质量和层次，可以考虑聘请外部专业的人才作为顾问、指导或者演出嘉宾都，如同配菜一样的，虽然没有主菜那么重要，但是没有配菜这个主菜也是不成样子的。当然我这里有个前提，即年会要求是上规模和档次的。
二、企业年会活动策划资源的实用资源
1、年会组织策划如何设计？
网上搜索一下，提供年会组织策划的公司不在少数，事实上，我个人认为一般的年会，即使规模较大，也不一定需要找策划公司，公司内部人员完全有能力做好策划组织工作，唯一的需要的是找一家合适的广告/制作公司配合。你会得到一些年会布置的建议，而我们常见的公关公司主导的年会策划其实也需要内部人员的参与配合。具体情况具体分析，这是zui重要的，相信只要用心的话，应该没问题的。
2、专业的演艺、主持等人才哪里去找？
这说难不难，其实说容易也不容易。当我们有这个需要的时候，我认为有几种主要途径。
网络搜索引擎，进行筛选；问朋友推荐；直接找公关公司、营销策划公司等专业的活动策划公司，与专业机构合作会比较轻松；不管是线上还是线下，找人才的途径可以各式各样，但是核心要素是两点，人和信息呈现的路径。
3、场地很重要，去哪里找？
场地的选择需要综合性考虑：便捷、场地需求、配套设施齐全、价格实惠等因素，四星级、五星级酒店都有较大场地来组织年会/团拜会，适合规模和档次较高的年会。除酒店之外，一般度假山庄也有年会场所，而且度假山庄可以结合年终会议、年终聚餐、年会活动等。场地这块可根据企业需要安排，而且一般而言场地是需要实地考察的。
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