需要年会 一站式服务的抓紧了，场地预定 策划 设计 执行 布置 搭建 一条龙
我们多年专业从事活动策划执行、活动场地预定、活动舞台搭建、活动设备租赁及舞美布置、展台设计、年会策划执行等一站式品质服务。
说到年会晚会活动策划，很多人首先想到的是年会晚会节目、年会晚宴、年会抽奖环节等怎么做，但却很少有人会想到提前去预定年会活动策划的场地这一细节，而这恰恰是在年会活动策划环节中及其重要的细节。
为什么要提前预计年会活动策划场地
年会活动场地的选择对于整个活动的策划来说非常重要，涉及到费用的预算、活动场地舞台的搭建、活动运输的限制等等。
年会场地的预定是年会开始之前的一个重要环节，选择一个与众不同、别具新意的年会场地很重要。不仅可以满足年会的需求，更能突出年会主题的氛围，让年会更加精彩夺目！在考虑具体的会场之前，首先要清楚年会的形式，来宾人数、费用和酒店、会场的地理位置。当这些基本确定的时候，我们就可以一起去预定会场了！
确定年会场地
一般来说，春秋季是婚礼日期的热选时间，但也是诸多商业活动、体育赛事的高峰；而夏冬是婚礼淡季，却又是各大公司年中、年末会议的高峰期。所以在选择预定年会场地时要确认中意的会场场地是否有空，甚至是会不会有成本浮动。
确定用餐方式
用餐方式、菜式套系价格和宾客的人数将zui终决定年会预算的价格区间。如果是以桌计算，可以根据会场环境、氛围、星级的差异以及菜式的不同价格不断升级；以人数计算，则根据菜式的不同价格逐级递增，如果采用自助餐会则更有zui低人数的限制。
会场布置方案
相关人员要通过与酒店销售人员的交流了解会场的形状、面积和功能，从而安排仪式进行区（舞台）的方位以及主桌和其他餐桌的摆放方式，进而设计年会的主题。虽然会场都会推荐具有会场特色的布置，但人们更喜爱具有独特风格的会场布置方案。
签订合同
如果您对酒店所提供的服务和报价大致满意，就可以考虑签署合同了，毕竟合同才是落实一切的法律文件。您可能还需要交纳一定的定金以确认对会场的预定。所以一定要仔细小心，将所有的要求变成文字，才可以得到真正意义上消费者权利的保护。
zui后确认
即便是签订了合同，您仍然有机会收集酒店、会场信息，来触发您对年会的灵感。但至关重要的是，在年会开始前两周，您需要就年会的日程安排、会场布置、仪式流程与酒店再次进行确认，才能确保所有的美好构想能够如期地实现。
上海天茨广告年会策划公司，提供上海公司年会策划，企业庆典活动与活动策划，年会宴会酒会策划等服务，是专业灯光、音响、视频设备租赁及活动为一体的终端服性公司，为上海及周边地区展览展示、会议、公司年会、新闻发布会、新品发布会、庆功会、开工开业奠基典礼、商业庆典活动、大型演出等活动提供演出活动设备和专业礼仪人员。
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