2019年即将接近尾声,这个时段是公司年会,各大活动晚会举办的鼎盛时期。晚会是一项综合性的活动,既要对晚会的节目、形式等提前策划安排,还要加强晚会进程的指导,活动组织要求高,难度较大,准备周期较长。以下将给需要的朋友解析策划组织一场晚会需要注意的问题。
1、确定晚会主题与形式。
一场成功的晚会首先要考虑晚会的目的,明确晚会的主题与形式。如迎接新年到来的 “迎新春文艺晚会”,应该既要回顾过去一年的成绩,还要喜迎新年的到来,可以“收获”、“钟声”、“迈向辉煌”等为主题;即表达去过去一年不舍,也是对来年的满满期待。在每一年年底这个尾巴举办zui多的便是公司年终晚会以及跨年狂欢夜了。
2、积极搞好晚会各项准备工作。
在确定晚会的主题和演出时间、地点后,上海天茨广告礼仪可为您策划一系列接下来的准备工作,百分百达到你的要去。具体包括:
①为您提供晚会现场布置灯光、美陈、舞台搭建等专业意见。认真策划晚会的流程,广泛动员和安排相关单位或部门进行准备。
②为您提供晚会节目或下达节目任务。认真策划晚会的节目形式,广泛动员和安排相关单位或部门进行节目准备。若按照节目形式下达的任务,则要组织人员加强节目准备情况的检查和指导,确保节目质量。在确定正式节目后,要设计制作好节目单。上海天茨广告礼仪节目推荐多种多样,只有你想不到的,没有我们做不到的。
③晚会正式举行之前,组织节目进行彩排,彩排后,要对节目演出中的问题进行分析,作出相应调整
④确定工作人员。晚会需要一大批工作人员,演出前要对工作人员进行培训,提出工作要求;上海天茨广告礼仪能为你提供主持人、舞台联络、灯光、音响控制、话筒保管、服装、化妆、摄影摄像、礼仪服务等一系列工作人员。
⑤专业设计师为你精心设计、量身定制晚会背景、布置晚会舞台。舞台布置要突出主题,力求简洁大方,且有较强的创意;
⑥做好演出场地的安全检查、设施设备的装备;
⑦做好安全工作预案,对演出中的安全值班和易出现的安全问题进行考虑。
3、做好正式演出的组织工作。
①安全保卫的落实,紧急情况应急措施的准备情况;
②做好观众组织工作,zui好是观众凭票入场,禁止闲杂人员扰乱会场秩序;
③确保所有工作人员、演出人员、领导及评委按时入场;
④做好舞台演出的指挥,随时检查各工作环节,确保按照预定方案演出,若紧急情况要灵活处理。
上海天茨广告礼仪策划有限公司是一家实力雄厚,集策划、设计、制作为一体的综合性公司。具有多年的成功策划经验,擅长策划承办开业周年庆典、奠基开工典礼、舞美演艺、文艺演出、会议接待、楼盘包装、婚礼策划等活动,并提供舞台灯光音响租赁业务。