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招商会是指招商组织通过举办各种类型的会议活动，向外界介绍、宣传、推广自身的投资环境、招商项目，促进沟通，厂建联系，以吸引客商前来投资的一种招商引资活动策划。在国际经济十分发达、市场经济十分活跃有利的条件下，它不仅是招商组织有效地开拓招商引资的国际市场、吸引跨国公司前来投资的重要途径，也是招商组织推销自身形象、扩大社会影响的积极举措。
大型招商会是招商组织(一般为政府部门或大型机构团体)在国内外举办的规模较大的综合招商活动，由组织者组织本地区或本系统的有关部门和行业的招商单位和人员参加。其主要特点有：活动场面较大，社会综合效应强；通过政府或对外有影响力的帆构等各种渠道，广泛邀请客商参会；对外公布招商的项目多，投资的区域和项目规模较大，行业涉及面广。如此较大规模，重要的招商会，在策划过程中都要想得周到，注意哪些要点？
1、应有前期的规划：
俗话说，不能打无准备的仗，每做一件事都应是规划当中的一步。招商会也只不过是公司全年运作的计划之一，很多的企业在临近开会的期间竟然还没想好活动怎么开，以什么方式，什么主题开等？甚至有些企业在听到别人开会成功的消息就偶生开招商会的念头。或有些企业新超盘手一上任，新官上任三把火为了表现出点成绩，在没有与公司完全磨合的情况下就盲目开会，这样的会议风险系数是相对较高的。只有事先整体规划好，具体小调整这样的会议才会加大成功机率。
2、明确所要推出的方案和政策
一场成功的会议除了良好的产品外，方案拉动点是致关重要的。很多的企业在开会临期才着急想策划方案，或四处打听模仿别家公司方案。借签虽是一种智慧，但往往很难模仿到他的精神，如果只是领悟了其表面就会形成画虎不成反其犬，得不偿失。
3、明确招商会活动的目的
了解会议目的，说到这里可能大家会觉的好笑，招商会不就是为了签单吗？当然签单是肯定的，可我相信除了签单外肯定会有相应的目的和延续的效益。会议在的目的可能会有多样，可应该要有核心目的，和附加的目的。
4、市场的分析
数据才是成功的保障，在开会前一定要做市场调查，比如说城市地区数，人口数量，目标客户群，市场消费层次，消费习惯，目标市场的竟品操作模式。只有当你做了具体的调查后才知道自己方案的可行性。及成本核算。
5、提炼会议的亮点
现在各行各业会议平凡，导致客户对会议疲乏，所以现在邀约是各会议主办方棘手的问题。会议亮点是邀约的主要吸引点，亮点包括会议的地点，主讲老师，主办方的实力，产品的政策，会议形式
6、做好前期的筹备
一场成功的会议60%取决会前的筹备。会务人员奖罚机制设计，邀请函设计一定要主题鲜明亮点突出。会议人员要掌握公司产品政策要进行人员培训，让每位员工都在热情中工作，在目标中前进。物料清单制作和检查，在邀约前要做邀约培训，并模拟演练。节目彩排，人员分工，物料准备，签单培训，意向客户人员统计，会议流程设计，流程彩排。
7、会中环节的把控
会场布置要营造氛围，彰显的感觉要与产品文化相吻合。人员接待要注意细节老客户和意象客户要区分开，有便与工作人员谈单。会议流程的设置要有吸引力，讲师课程及风格要适合目标客户的习惯。并把产品和公司无形中从课程中烘托出来。
8、会后的跟进与催款
会后的跟近在整个招商会中占有一定的比率。会后意向客户重点跟进，签单客户发货安排，会议时间确定都要及时。尤其是签单后的客户催款，在会议结束后要做及时总结，并针对性做一场催款培训。
总结起来，一场成功的招商会活动在与人员的激情以及各环节的把控， 招商会活动是企业组织开拓网点、招商引资的快方法之一，同时，一场成功的招商会活动策划也是塑造企业在当地的影响力和美誉度，找到这些美誉度就是提升销售一种好的引擎，也是营销的好的拉力。
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