一、活动概述;
1、确认活动的主题:如新未来,再启航!
2、活动时间:
3、活动地点:
4、活动人数:
5、参与对象和邀请对象:客户、政府领导、银行金融
二、活动目的;
1、公布:向外宣告某某公司上市,宣传企业文化,树立企业形象
2、感恩:答谢公司自创办成立以来的客户、员工、合作伙等人的一路陪伴,增强客户凝聚力
3、展望:展现某某公司的未来规划,塑造愿景,共同展望未来。
三、活动的流程;
1、礼仪迎宾、签场留影、互动暖场。
2、企业宣传片播放。
3、开场人屏互动。
4、主持人出场。
5、嘉宾领导等代表人员致词(3位)
6、展现某某公司历程的表演如(沙画)
7、合作商或何可代表致辞(3位)
8、感恩前行(如朗诵)
9、学者或领域专家代表致辞(3位)
10、表演(如杂技力量或团结类)
11、董事长致辞
12、节目表演(公司之歌)
13、敲钟仪式
14、股票代码揭示仪式
15、祝酒仪式
16、抽奖环节(三轮抽奖贯穿酒会)
17、酒会、表演出同步
四、活动策划文案确认后,布置定调性;
首先需要确定答谢酒会和晚宴的调性,这项任务,是决定了整场活动的制作架构。也就是整场活动的风格应该怎么走。现在一般的活动调性有分为:精致轻奢、商务大气浑厚、清新典雅、少女情怀、性冷淡、极简风等等这些风格。
根据举办这次晚宴的目的,再结合公司本身的角度以及邀请的嘉宾的性别、职业、兴趣爱好等等。比如一个科技研究类公司的晚宴,我相信他邀请的一些客户一定是男性居多,那么在结合现如科技化、现代化、高大上、精致风格的流行,就可以将整场活动的调性定为:科技、大气、气派、精致、有情怀的风格。那么接下来的活动内容、设计、布置、科技、茶歇等等都往这一个方向去走。
五、答谢酒会晚宴现场布置;
定完活动的整体调性,接下来就是将活动所需要设计的美陈定好。现场布置又分为内场及外场。外场布置:一般设有签名墙、签到桌、合影区、代码展示、企业历程、产品历程等这些硬件设施。
内场布置就分为:舞台区、客户就餐区、企业展示区、代码展示区、自主选餐区。内场舞台区包括舞台屏幕搭建、灯光搭建、音响搭建;客户就餐区又包括了餐桌摆盘、餐桌装饰。展示区,一般是产品展示区,布置要遵从活动所确定的主题调性,与它保持一致。
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